Excel トレーニングブック ビジネス文書作成編 2007/2003/2002対応 | ||
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Excelは表計算ソフトと呼ばれていますが、Excelでできることは「表計算機能」だけではありません。その機能は大きく分類すると3種類あり、「表計算機能」、「グラフ機能」、「データベース機能」に分けられます。 「表計算機能」では、マス目状に区切られたワークシートにデータや計算式を入力して効率よく表を作ることができます。「グラフ機能」では、作った表を元にグラフを作成することができます。そして「データベース機能」では、大量のデータの中から「キーワード」(検索条件)を元にデータを「取り出し」(抽出)たり、「並べ替え」(分類)たり、「分類」(集計)したりすることができます。 これらの機能を総合して利用することで、ビジネスマンとして必要な文書や表を他のソフトに頼らず、Excelだけで作成することができるのです。 PART1では、本書で対応しているExcelのバージョンごとに基本的な操作を解説しています。PART2では、ほとんどの人がWordで作成するであろう社内文書をあえてExcelで作成しています。PART3からPART7では、Excelならではの関数を駆使して、入力の負担を軽くする工夫をしています。PART8では、広大なワークシートをあらかじめ出力する用紙のサイズに区切って、イメージを確認しながら様々な図をレイアウトする方法を紹介しています。 読者の皆様には、まずサポートサイトからデータをダウンロードし、手順通りに操作して機能を理解してから、独自の表を作成していただければと思います。 本書を利用することで、皆様のビジネスシーンにおける資料作成の負担を少しでも軽くすることができれば幸いです。 (本書「はじめに」より) |
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著者:小武民子 B5変形・272ページ・2色 本体価格:1,580円+税 ISBN978-4-88166-715-6 |
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PART1 Excelの基本機能
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SECTION 1-01 Excelの基本操作 SECTION 1-02 データ入力の基本 SECTION 1-03 コマンド操作 SECTION 1-04 計算式の入力方法 SECTION 1-05 データの移動とコピー方法 SECTION 1-06 表示と印刷 PART2 表にまとめた報告書を作る SECTION 2-01 Excelで作る社内文書作成のコツ SECTION 2-02 表の大枠を作成する SECTION 2-03 表示形式で入力を省略 SECTION 2-04 セルの中で文字を折り返して表示する SECTION 2-05 文書部分の入力 SECTION 2-06 A4用紙に体裁よく印刷する PART3 領収証一覧を作成する SECTION 3-01 表を基に領収証を作成する SECTION 3-02 元となる表に式を入力しよう SECTION 3-03 領収証のコードNo.を手掛かりに一覧表からデータを参照する SECTION 3-04 コードNo.が未入力のときエラーを表示しない SECTION 3-05 領収証をコピーする SECTION 3-06 指定した範囲のみを印刷する PART4 カーボン紙のような伝票を作る SECTION 4-01 見積書・納品書・請求書を作る SECTION 4-02 指定した桁数で数値を切り捨てる SECTION 4-03 見積書をコピーして納品書と請求書を作る PART5 自動的に祭日が表示できるカレンダーを作る SECTION 5-01 2ヵ月表示カレンダーを作る SECTION 5-02 カレンダーの日付の部分を入力する SECTION 5-03 カレンダーの書式を整える SECTION 5-04 祝日を自動表示する関数を入力する SECTION 5-05 祝日を赤い網掛けに設定し、カレンダーを完成する PART6 行動予定表を作る SECTION 6-01 PART5のカレンダーを元に行動予定表を作る SECTION 6-02 行動予定表の上にミニカレンダーを作る SECTION 6-03 行動予定表を作る SECTION 6-04 図を挿入して完成する SECTION 6-05 次の月の行動予定表を作る PART7 データを集計して売上実績表を作る SECTION 7-01 売上実績表を作る SECTION 7-02 「支店別」で「月別」の集計表を作る SECTION 7-03 コピーした表を編集する SECTION 7-04 表を元にグラフを挿入する PART8 自由にレイアウトして社内報を作る SECTION 8-01 社内報を作る SECTION 8-02 効果的な文字でタイトルを入力する SECTION 8-03 いろいろな図を挿入し、配置を整える SECTION 8-04 文章を入れる枠を挿入し、書式を変更する SECTION 8-05 社内報の上下の余白部分に文字やページ番号を入力する ≪ 目次を隠す |